Arbeitsplätze, an denen Ihr Team arbeiten kann.
Ein neues Notebook allein macht noch keinen funktionierenden Arbeitsplatz. Anwendungen, Konten, Zugriffe und Zusammenarbeit müssen zusammenpassen. SHG unterstützt Unternehmen in Ilsfeld, Heilbronn und der Region bei Einrichtung, Modernisierung und Betreuung ihrer IT-Arbeitsplätze.
Arbeitsplätze nach Aufgaben planen.
Büro, Außendienst und mobile Arbeit stellen unterschiedliche Anforderungen. Wir betrachten Anwendungen, vorhandene Geräte, benötigte Anschlüsse und die Arbeitsweise Ihres Teams. Daraus leiten wir ab, welche Ausstattung sinnvoll ist und welche vorhandene Technik weiter genutzt werden kann.
Ein Beispiel: Wer regelmäßig zwischen Büro und Homeoffice wechselt, benötigt passende Zugänge, verlässliche Kommunikation und einen abgestimmten Umgang mit Dateien. Diese Anforderungen planen wir gemeinsam, statt einzelne Geräte isoliert auszuwählen.
Geräte einrichten und übersichtlich verwalten.
Wir unterstützen bei Auswahl, Einrichtung und Übergabe von Notebooks, PCs und passender Ausstattung. Benötigte Anwendungen, Schutzmaßnahmen und Zugänge werden abgestimmt. Einheitliche Einstellungen können die Einrichtung weiterer Geräte und spätere Änderungen erleichtern.
Im laufenden Betrieb betrachten wir Updates, Geräteübersicht und Austauschbedarf. Welche Aufgaben SHG übernimmt und welche bei Ihrer internen IT bleiben, legen wir gemeinsam fest. Auch Verlust, Defekt oder der Wechsel eines Geräts werden mitgedacht.
Benutzerkonten und Berechtigungen organisieren.
Neue Mitarbeitende sollen auf die benötigten Anwendungen zugreifen können. Gleichzeitig müssen Zugänge bei einem Rollenwechsel angepasst und beim Austritt beendet werden. Wir unterstützen bei Konten, Gruppen und Berechtigungen und stimmen Freigaben mit den zuständigen Personen ab.
Sichere Anmeldung und die Trennung administrativer Aufgaben gehören ebenfalls zur Betrachtung. Ein nachvollziehbarer Ablauf hilft, damit notwendige Zugriffe bereitstehen und nicht mehr benötigte Rechte bearbeitet werden.
Zusammenarbeit passend zur Umgebung gestalten.
E-Mail, Kalender, Dateien und Besprechungen sollen im Alltag zusammenspielen. Wir begleiten die Einrichtung geeigneter Anwendungen und helfen, bestehende Ablagen und Arbeitsweisen zu ordnen. Microsoft 365 kann dafür passend sein; je nach Anforderungen kommen auch Open-Source-Lösungen infrage.
Wir besprechen Funktionen, Datenstandorte, Berechtigungen und den Aufwand für den Betrieb. Eine neue Anwendung allein ersetzt keine Abstimmung darüber, wo Dokumente liegen, wie Informationen geteilt werden und wer Inhalte verwaltet.
Einführung und Unterstützung mitplanen.
Bei einer Umstellung berücksichtigen wir vorhandene Daten, Anwendungen und die Arbeitsfähigkeit Ihres Teams. Zeitplan, nötige Vorarbeiten und mögliche Einschränkungen werden besprochen. Wir begleiten Einrichtung und Übergabe und erklären die vereinbarten Funktionen.
Auch danach braucht die Umgebung Betreuung. SHG unterstützt im vereinbarten Umfang bei Fragen, Änderungen und Störungen. Ein klarer Kontaktweg und abgestimmte Zuständigkeiten erleichtern die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitenden und Ihrer internen IT.
Fragen zu IT-Arbeitsplätze & Zusammenarbeit
Nein. Sinnvolle Standards erleichtern den Betrieb, die Ausstattung sollte aber zu den jeweiligen Aufgaben passen. Wir stimmen gemeinsame Grundlagen und erforderliche Abweichungen mit Ihnen ab.
Ja. Wir prüfen geeignete Lösungen anhand Ihrer Anforderungen und betrachten Einführung, Schnittstellen, Hosting und laufende Betreuung.
Das prüfen wir gemeinsam. Zustand, Kompatibilität und Anforderungen bestimmen, was weiter genutzt, angepasst oder ersetzt werden sollte.
Passende Leistungen von SHG
Was braucht Ihr Team für den nächsten Schritt?
Neue Mitarbeitende, andere Arbeitsmodelle oder eine Modernisierung der Geräte? Besprechen wir die Anforderungen Ihrer Arbeitsplätze und Zusammenarbeit.